Aidez nous à organiser la prochaine compétition du club

Bonjour à tous,

Nous sommes à la recherche de bénévoles pour nous aider à organiser la prochaine manche du Trophée Inter Départemental Jeunes Vététistes (TIDJV) qui aura lieu le dimanche 27 septembre 2026 :

Nous recherchons en priorité des personnes qui pourraient nous aider à faire/organiser le repas pour les participants et le public.

En effet, en fonction du nombre de bénévoles, nous proposerons :

• soit un snacking,
• soit un repas chaud cuisiné par le club,
• soit une commande auprès d’un traiteur local.

Afin que cette journée de compétition soit un succès pour le club, nous aimerions proposer du snacking (ou un plat chaud cuisiné par le club), mais nous avons besoin de volontaires 🙂

Note : Marcel et sa femme ne peuvent plus assurer le rôle de cuisiniers (nous les remercions encore mille fois pour leur précieuse aide ces dernières années). Nous devons donc trouver un plan B.

Comment s’inscrire ?

Remplissez le formulaire ci-dessous pour nous indiquer votre disponibilité et vos préférences de postes. Nous avons mis une liste d’exemple de postes plus bas dans cette page.

Chaque aide est précieuse et nous sommes reconnaissants pour votre engagement.

---

Déroulé de la compétition

Cet événement se déroulera sur les magnifiques sites de Saint Pierre de Chartreuse (la Combe de l’Ours et la Diat), le 27 Septembre 2026.

Au programme, une épreuve de descente (Downhill) sur le site de la Combe de l’ours, et l’après midi, une épreuve de Cross Country sur le lieu dit La Diat.

Imaginez une journée festive dans un cadre idyllique, où sport, nature et convivialité se rencontrent. Pour faire de cet événement un succès, nous avons besoin de vous !

Pourquoi devenir bénévole ?

• Contribuer au succès de cet événement sportif qui réunit plus de 160 participants de 7 à 17 ans !
• Aidez le club dans son développement et permettre aux enfants du club d’avoir encore plus de cours dans l’année, plus de stages, etc.
• Profitez d’une journée en plein air dans un cadre magnifique avec une ambiance digne d’une coupe de monde de DH !
• Rencontrez d’autres passionnés de VTT et partagez des moments inoubliables.
• Bénéficiez d’un repas gratuit le jour de la compétition 🙂

Comment vous impliquer ?

Nous avons besoin d’aide pour diverses tâches avant, pendant et après l’événement. Voici les postes pour lesquels nous recherchons des bénévoles :

Samedi 26 Septembre 2026 (9H-13H et 14H-17H) :

Tâche	Description
Préparation des sacs de pique-nique	Aider à préparer les sacs de pique-nique pour les participants
Balisage des parcours	Participer à la mise en place du balisage des parcours
Installation des barrières	Mettre en place les barrières pour sécuriser les zones de compétition
Mise en place des palettes	Installer les palettes pour traverser la rivière
Installation des tables	Mettre en place les tables pour les différentes zones
Installation des aires d’arrivée gonflables	Mettre en place les aires d’arrivée gonflables (Samedi/Dimanche)
Pre-organisation repas	Commencer les préparatifs du repas (en fonction de la solution retenue)

Dimanche 27 Septembre 2026 (7H-13H et 12H-18H) :

Tâche	Description
Mise en place des oriflammes	Installer les oriflammes pour décorer le site
Installation des barnums	Mettre en place les barnums pour les différentes zones
Gestion du stationnement	Aider au stationnement et à l’accueil des participants
Accueil des participants	Accueillir les participants et leur remettre leur sac de pique-nique et leur plaque de cadre
Tenue de la buvette	Gérer la buvette pour rafraîchir les participants et les spectateurs
« Faire » repas	Aider pour faire mettre en place la solution de repas qui aura été choisi
Distribution des repas chauds	Aider pour la distribution des repas chauds
Signalisation sur le parcours	Être signaleur sur le parcours pour guider les participants
Ouverture et fermeture des parcours	Ouvrir et fermer les parcours à des moments clés
Récupération des plaques de cadre	Récupérer les plaques de cadre sur les vélos en fin de journée
Débalisage et rangement	Participer au débalisage et au rangement des barnums, barrières, tables et palettes
Gestion des poubelles	Mettre en place les poubelles et les vider régulièrement

Merci d’avance pour votre soutien et à très bientôt sur les sentiers de la Combe de l’Ours et La Diat !

L’équipe d’organisation du TIDJV